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建设工程竣工档案归档整理移交指引
所属栏目:报送指南来源:发布时间:2014-12-10 8:41:00阅读:742

                       建设工程竣工档案归档整理移交指引

 一、档案资料的收集

工程竣工档案资料包括工程建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、勘测单位在整个工程建设过程中,自工程立项开始直至完全竣工交付使用止所产生的文字材料、图纸图表、电子文件、照片、录音录像等资料。因此,工程档案资料的收集应从工程建设之初就进行,工程的各相关单位要指定专人负责。

二、工程竣工档案的整理

工程竣工档案的整理汇总一般由施工单位进行,工程建设单位、设计单位、监理单位、勘测单位提供相关档案资料。竣工档案的整理应在组织竣工验收前完成。建设单位、施工单位应在有关协议合同中明确双方在工程竣工档案归档整理移交工作中的责任,以确保该工作的顺利进行。竣工档案的归档整理要求遵照国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)的规定执行。

三、建设工程竣工档案预验收

在组织竣工验收前,建设单位应及时向市城建档案馆提出工程竣工档案预验收申请,并取得由城建档案馆出具的《建设工程竣工档案预验收合格证明书》。未取得《建设工程竣工档案预验收合格证明书》的工程不得组织竣工验收,城市规划行政主管部门不予受理规划验收申请。

四、工程竣工档案的报送

在办理工程竣工验收备案前,应将一套完整的、符合规范要求的工程竣工档案报送市城建档案馆永久保存,并办理《建设工程竣工档案移交书》,同时领取代办理竣工验收备案用的《建设工程竣工档案预验收合格证明书》,否则建设行政主管部门不予受理工程竣工验收备案申请。工程竣工验收后6个月内不向城建档案馆报送竣工档案的,将依照《城乡规划法》规定处罚,如违反《档案法》、《城乡规划法》等规定构成犯罪的,将依法追究刑事责任。

五、竣工档案资料归档内容

工程竣工档案案卷组成一般包括如下内容:

1、工程建设前期法定建设程序文件; 

2、建筑工程综合管理文件; 

3、基础与基础工程施工记录文件; 

4、主体结构工程施工记录文件; 

5、建筑装饰装修工程施工记录文件; 

6、建筑屋面工程施工记录文件; 

7、给水排水及采暖工程施工记录文件; 

8、建筑电气工程施工记录文件; 

9、智能建筑工程施工记录文件;

10、通风与空调工程施工记录文件;

11、电梯工程施工记录文件; 

12、灭火系统工程施工记录文件; 

13、火灾自动报警系统工程施工记录文件; 

14、燃气系统工程施工记录文件; 

15、建筑节能工程施工记录文件;

16、竣工验收备案记录文件;

17、建筑工程竣工图; 

18、结构工程竣工图;

19、钢结构工程竣工图;

20、幕墙工程竣工图;

21、建筑给水排水及采暖工程竣工图;

        22、建筑电气工程竣工图;

        23、智能建筑工程竣工图;

        24、通风与空调工程竣工图;

        25、电梯工程竣工图;

        26、灭火系统工程竣工图;

        27、燃气系统工程竣工图;

        28、建筑节能工程竣工图。

六、档案卷盒、案卷封面、封底可到市城建档案馆自购

附注:未明事项可到市城建档案馆咨询。

市城建档案馆地址:市官渡四路21

咨询电话:06682957271  2957802

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