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城乡建设档案保管期限暂行规定
所属栏目:法律法规来源:发布时间:2014-12-30 8:59:00阅读:416

                            城乡建设档案保管期限暂行规定

                               (一九八八年一月十五日城乡建设环境保护部印发)

根据国务院批准颁发的《科学技术档案工作条例》规定,为便于各级城乡建设部门确定城乡建设档案保管期限,科学地进行档案鉴定工作,特制定《城乡建设档案保管期限暂行规定》。

1 城乡建设档案的保管期限规定为永久、长期和短期三种,长期为二十至六十年左右,短期为二十年以下。凡定为短、长期的档案,到期再鉴定时,视其价值可延长保管期限。

2 确定档案保管期限的原则:

1)凡是能够反映城乡建设发展历史面貌,在城乡规划、建设、管理及科学、历史研究等方面具有长久查考和利用价值的档案,均应永久保存;

2)凡是在较长时间内对城乡建设,及科学、历史研究等,具有查考和利用价值的城乡建设档案,均应长期保存;

3)凡在短时期内,对城乡建设,及科学、历史研究具有查考和利用价值的城乡建设档案,应短期保存;

4)凡介于两种保管期限之间的城乡建设档案,其保管期限一律从长。

3 划为长期以下的工程竣工档案,一般应保存到该项工程拆除为止。凡中外合资建设档案保管期限,一律列为永久保存。 4 鉴定档案一定要坚持历史的、发展的观点,全面分析档案材料的现时作用和历史作用,准确地判定档案的保存价值,适当地确定档案的保管期限,保证档案的精炼、齐全和便于利用。

5 各城乡建设单位,应当做好城乡建设档案价值的鉴定工作。鉴定方法应采取直接鉴定档案的内容。鉴定工作要由主管业务领导、专业技术领导干部、熟悉有关专业的人员和档案人员共同进行。

城乡建设档案馆(室)应邀请移交档案的单位技术负责人、业务人员或档案人员参加,共同对已到期的城乡建设档案进行科学的鉴定工作。

6 各单位经鉴定确定销毁的城建档案,必须造具销毁清册,由各专业主管部门和城乡建设档案馆(室)共同审核无误后方可销毁,并报送上级档案主管机关备案。

7 各级城乡建设档案馆(室)和各有关单位,应结合工作需要,根据本规定的要求, 编制本系统和本单位的城乡建设各类档案保管期限规定,经本单位或主管机关领导人审查批准后执行,并报本系统上级档案主管部门备案。

8 本规定只适用于各级城乡建设档案馆(室)。

  一、城市勘测类

9 水文地质档案;          永久或长期

10 工程地质档案;         永久或长期

11 矿产地质档案;        永久或长期

12 地震档案;          永久或长期

13 地名档案可按1983年中国地名委员会、国家档案局颁发的《地名档案保管期限表》确定保管期限。

14 水文档案;          永久或长期

15 气象档案。          永久或长期                              

                            二、城乡建设基础资料类

16 城乡经济资料;        永久

17 城乡人口资料;        永久

18 城乡地形、地貌资料;     永久

19 城乡水文地质资料;      永久

20 城乡工程地质资料;      永久

21 城乡资源资料;        永久

22 城乡地震资料;        永久

23 城市气象资料;        永久

24 城乡历史沿革资料。      永久       

                                                                            三、城乡规划类

25 城市总体规划档案资料;    永久

26 城市详细规划档案;      永久

27 城市工程规划档案;      永久或长期

28 城市专业规划档案;      永久

29 城市近期建设规划档案;    永久

30 乡镇规划档案。        永久                                   

                                                                            四、城乡建设管理类

31 建设方针、政策、法规档案;  永久

32 城乡土地划拨档案;      永久

33 城乡建筑执照管理档案;    永久

34 城乡房地产管理档案            

1)外籍产权档案;              永久             

2)私人产权档案;              永久            

 3)公产和集体单位房产档案;         永久

35 城乡建筑、用地现状档案。 永久                                

                                                                             五、市政工程类

36 市政工程道路网络及主干道、广场、道口、交叉口工程档案;  永久           一般市政工程道路档案; 长

37 城乡古代建筑桥梁及永久性桥梁、立交桥档案;          永久             一般小型桥梁档案;    长期

38 涵洞工程档案           

1)重要的; 永久

2)一般的;                        长期

39 隧道、排水、防洪档案。                永久                     

                                                                             六、城乡公共交通、公用、供电、电讯工程档案类

40 城镇管线现状普查成果档案            

1)城镇供水管网档案;                  永久            

2)城镇供气管网档案;                  永久            

3)城镇供热管网档案;                  永久

41 城市公共交通(含公共汽车、电车、地铁)线路图、站点分布图、网络图、市区、市郊、地区交通图;   永久 42 城乡公共交通报表档案            

1)城乡公共交通年度报表;                 长久            

2)城乡公共交通月报;       短期(无年度报表,月报表永久)            

3)停车场、修理厂、变电所、加油 站工程档案;      永久或长期

43 城乡照明线路图、系统图、网络图、供电系统图;路灯形式图、分布图、控制点位置图等;永久

44 照明供电系统单线图、用电量计算表、干线、支线、进户线负荷表等;长期

45 城乡供电工程档案;                 永久

46 城乡电讯工程档案。                 永久                                

                                                                             七、城乡环境卫生管理类

47 城乡环境卫生管理档案            

1)环境卫生管理法规;                  永久            

2)环境卫生情况综合表;                 永久          

3)环境卫生设施位置图、分布图;             永久

4)高级公厕工程档案;                  永久            

5)一般环境卫生工程档案;              长期或短期            

6)环境治理工程档案资料;

①大中型工程项目;                       永久                

 ②小项目。                           长期                                  

                                                                            八、交通运输工程类

48 铁路工程档案;                  永久

49 公路工程档案;                  永久

50 水运工程档案;                  永久

51 航空运输工程档案。                永久                                  

                                                                             九、工业建筑类

52 城乡工业建筑档案。                永久

53 城乡工业建筑地上、地下管线综合图档案;      永久

54 城乡工业建筑工程地质、水文地质、矿产地质档案;  永久

55 城乡工业建筑矿井地上地下对照图档案;       永久

56 城乡工业构筑物工程档案        

1)重要的;                       永久      

2)一般的;                       长期

57 城乡工业建筑电厂工程档案;             永久

58 城乡工业建筑工厂、电站、矿山、矿区铁路运输专用线路、桥梁、隧道、涵洞工程档案。永久                                  

                                                                             十、民用建筑类

59 反映各个历史时期,具有代表性的住宅楼档案;          永久

60 采用新技术、新工艺,具有先进水平的住宅楼档案;        永久

61 高层住宅楼档案;                       永久

62 一般住宅楼档案;                       长期

63 华侨在国内的住宅楼、别墅档案;                永久

64 有纪念、历史意义的建筑工程档案;               永久

65 各个历史时期的代表性建筑工程档案;              永久

66 对全市生活起重要作用的建筑工程档案;             永久

67 高层建筑档案;                        永久

68 技术要求复杂的小型建筑工程档案;               永久

69 风格、结构特殊的建筑工程档案;                永久

70 大型建筑工程档案;                      永久

71 外国驻华使馆,领事馆房屋建筑工程档案;            永久

72 一般性建筑工程档案;                     长期

73 大型的、重要的各种物资库;                  永久

74 一般、小型的仓库工程档案。                  长期                          

                                                                           十一、城乡名胜古迹、国林绿化类

75 园林历史沿革,公园地理位置平面图、分布图,景点布局,游览设施平面图、公布图、游览路线图,导游图档案;永久

76 园林地下管线综合图及园林各种主要建筑竣工档案等;    永久

77绿地苗圃、城乡绿化现状总平面图、分布图,区、街、路绿化平面图、分布图、历年区域绿化分布图及苗圃绿地面积平面图档案;          永久

78 名木古树档案;                     永久

79纪念性建筑及名人故居、名胜古迹、古建筑物档案;     永久

80 城乡雕塑档案。                     永久                              

                                                                         十二、城乡建设科研类

81 城乡建设科研规划及重要的科研成果、专题著作、学术论文原稿等档案资料;  永久

82城乡建设一般的科研成果、学术论文等档案资料;          长期

83城乡人防、军事工程档案。                    永久                                

                           十三、城乡建筑设计类

84 具有先进技术的工程设计及具有典型性或一定代表性的工程设计档案; 永久

85 建筑工程标准,通用设计及重要工程和大型工程的设计档案资料;   永久

86 一般工程设计底图,设计文件档案;                永久

87小型工程设计底图,设计文件档案。                长期

                                                 十四、城乡建设声像类

88 国家、省、市领导人关于城乡建设的重要讲话、录音带及专家审查城乡建设总体规划的录音带,报告等档案;    永久

89 有关城乡规划、建设、管理工作重要会议的录音带档案;      永久

90 反映城乡旧新貌,城市建设改造(含小区改造)的电影片、录像带、照片等档案;  永久

91 重要和大型工程施工过程、开工、竣工典礼的影片、录像带、照片等档案;永久

92 有关“人民城市人民建,人民城市人民管”方面 的影片、录像带、照片档案;      永久

93 遭受自然灾害的影片、录像、照片等档案;          永久

94 名胜古迹、园林绿化、名木古树、名人故居、纪念性建筑、古建筑影片、照片等档案。    永久

95 本规定自颁发之日起施行。

 

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